Excel czy dedykowane rozwiązanie?

W rozmowach z naszymi potencjalnymi klientami spotykamy się niekiedy z wątpliwościami, czy rzeczywiście ich firma potrzebuje dedykowanego rozwiązania, skoro dotychczas zbierania danych produkcyjnych i generowania raportów dokonywali przy pomocy programu Excel. Dlatego w dzisiejszym wpisie przeprowadzimy drobne porównanie Excela i Anydata z punktu widzenia potrzeb klienta i sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pamiętajmy, że Excel stanowi doskonałe uniwersalne narzędzie do sprawnego gromadzenia i analizy nawet dużych zbiorów danych. Program ten jednak nie został stworzony z myślą o ewidencji czasu pracy oraz wydajności pracowników i urządzeń, w związku z czym posiada w tym zakresie pewne ograniczenia.

Zasada ograniczonego zaufania

Każdy właściciel małego i średniego przedsiębiorstwa dąży do zatrudnienia uczciwych i rzetelnych pracowników. Takich na rynku pracy nie brakuje, jednak nigdy nie mamy stuprocentowej pewności, czy podwładni rzeczywiście wykonują swoje obowiązki rzetelnie. Zresztą nie chodzi wyłącznie o nieuczciwość – nie myli się tylko ten, kto nic nie robi. Zawsze istnieje szansa, że pracownik wprowadzający dane do programu Excel zwyczajnie popełni błąd, przez który końcowy raport nie będzie rzetelny. Aplikacja Anydata poprzez funkcję „timestamp” automatycznie zapisuję datę i godzinę uzupełnienia konkretnego rekordu. Dlatego skutecznie uniemożliwia nadużycia i pomyłki w ewidencji oraz raportowaniu pracy i zadań. Rejestracja czasu pracy i raport zawierający błędy traci swoją wartość merytoryczną. Może prowadzić do błędnych wniosków, w najlepszym razie oznacza stratę czasu przeznaczonego na jego stworzenie i analizę.
 

Unikalne konta użytkowników – rzetelne raportowanie czasu pracy

Od czasu do czasu słyszymy o incydentach w polskim sejmie polegających na głosowaniu dwiema rękami za nieobecnego posła. Przykład idzie z góry, nawet gdy jest zły. Do podobnych sytuacji może dochodzić w każdy przedsiębiorstwie, zwłaszcza, gdy raportowanie odbywa się przy pomocy Excela lub podobnego narzędzia. W naszej aplikacji dedykowanej każdy pracownik posiada indywidualny login i hasło, co skutecznie uniemożliwia manipulację zbieranymi danymi. Czy naprawdę warto marnować cenny czas na sporządzanie raportu, gdy możliwość manipulacji danymi jest tak ogromna?

Ochrona przed pomyłkami

Każdy, kto dość regularnie korzysta z programu MS Excel z pewnością z potkał się z sytuacją w której raport traci sens z powodu błędu w jednym rekordzie – np. zdecydowanie zawyżonej wartości, kóra musi wynikać z pomyłki. Walidacja danych w poszczególnych polach w aplikacji Anydata, ograniczanie szansę wystąpienia tzw. „grubych błędów” do minimum. Warto skorzystać z tego rozwiązania, aby cały raport nie poszedł na marne za sprawą jednej pomyłki.

Gotowe modele raportów

Chociaż Excel poprzez tabele i wykresy przestawne pozwala na wyodrębnienie interesujących nas danych, proces ten bywa czasochłonny. W aplikacji mamy do czynienia z gotowymi filtrami dostosowanymi do potrzeb małego lub średniego przedsiębiorstwa – 3 kliknięcia i raport jest gotowy. To znaczna oszczędność czasu pracy, a w przypadku większych przedsiębiorstw możliwość zrezygnowania z etatu analityka danych, co przełoży się również na spore ograniczenie kosztów.

Uniwersalny program do raportowania zadań - aplikacja multiplatformowa

Excel to narzędzie dedykowane systemowi Windows, jednak nie wszystkie przedsiębiorstwa z niego korzystają. Dzięki temu, że stworzona przez nas aplikacja to prosta w obsłudze aplikacja webowa i przede wszystkim multiplatformowa (Windows, IoS, Android, Linux) - działa w każdym środowisku bez konieczności tworzenia dodatkowych kont czy licencji. W rozwijającym się przedsiębiorstwie warto postawić na rozwiązania uniwersalne – nigdy bowiem nie wiemy z jakiego oprogramowania korzystać będziemy w przyszłości.

Wygoda i oszczędność czasu – raportowanie zdjęciem

Czas to pieniądz – wie o tym każda osoba zarządzająca przedsiębiorstwem, a tradycyjna metoda raportowania, taka jak w programie Excel odrywa pracownika od obowiązków. Nasze narzędzie pozwala na raportowanie danych w nowoczesny sposób, za sprawą zdjęcia wykonanego ze smartfona. Przy dużych zbiorach danych, i dużej liczbie pracowników ma to ogromne znaczenie.
Aplikacja Anydata została stworzona właśnie po to, by wspierać małe i średnie przedsiębiorstwa w skutecznej analizie danych związanych z czasem i wydajnością pracy. Zawiera więc szereg funkcji i dedykowanych te grupie rozwiązań, które pozwalają ograniczać koszty, maksymalizować efektywność pracy, a dzięki temu zwiększać konkurencyjność firmy. Doskonale znamy potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw, dlatego z czystym sumieniem możemy zarekomendować nasze narzędzie jako wartościową alternatywę dla MS Excel.

Do czego jeszcze mogą doprowadzić błędy w excelu? - http://forsal.pl/artykuly/884484,to-nie-tylko-arkusz-bledy-w-excelu-kosztuja-miliony.html

Podąrzaj Michał Adamczewski:

Swoje 20 letnie już doświadczenie w usprawnianiu procesów z wykorzystaniem IT zebrał głównie w branży drukarskiej. Od 2012 roku wspólnik Inoko Sp. z o.o. w której rozwija anydata.online

Zostaw Komentarz